实验室仪器设备管理怎样做?这四个要点请注意

实验室水平的高低,不仅取决于仪器设备的配置和人员的业务素质,还取决于仪器设备的整理管理水平。科学的管理方法和良好的设备日常维护可以保障仪器正常运转,并适当延长设备的使用寿命,还可以稳定实验,避免误差和故障。那么实验室仪器设备管理具体需要注意哪些呢?今天东南仪诚就简单为大家分享以下四点注意事项。

 

一、实验室仪器设备计划管理

 

制定仪器的使用计划,应结合工作任务、使用人员的技术水平、安装能力和条件及资金等情况。

 

购置仪器设备应从实际出发,本着使用、节约的原则,选用质量良好,性能稳定,能满足工作要求的仪器设备。

 

对贵重仪器设备的计划应加强论证。具体使用人员应具体了解仪器型号、性能和质量指标,权衡不同品牌仪器的优缺点和实用价值,随后按规定写出内部采购单。

 

仪器设备购置计划按审批权限,报主管领导批准方可执行。

 

仪器设备管理工作的实质是在现有条件下,如何使仪器设备发挥它的社会效益和经济效益。制定人人执行的管理制度,才能做好仪器设备管理工作。

仪器设备管理制度主要有:

《仪器设备验收制度》、《仪器设备领用制度》、《仪器设备档案制度》、《仪器设备使用制度》、《计量器具周期检定制度》、《仪器设备维修制度》和《调拨报废制度》。

 

二、实验室仪器设备安装、调试与验收

 

仪器设备的安装、调试和验收具有时间紧迫性、技术复杂性的特征。

 

1、组织准备

 

成立验收小组是组织准备的首要环节。验收小组主要要由实验室的主要使用人员、技术负责人员、设备管理人员、档案管理人员等共同组成,当验收小组成员明确掌握各自职责要求后,方可进行验收。

 

2、条件准备

 

提前了解该仪器的性能原理、技术参数、操作规程、系统组成等方面的资料。确保实验室符合仪器设备对工作环境的要求(温度、湿度、空间位置),落实硬件配套设施(是否供电供水正常、是否需要温度计、是否有其他配套设施等)。

 

当实验室软硬件配套设施全部按照要求到位, 所需标样、试剂、耗材等亦准备完毕,方可与供应商或负责售后技术人员预约到场验收。

 

3、现场验收

 

仪器到货后,建议抓紧安装验收,在现场验收时,进行仪器安装、使用、维护培训,相关负责人员需掌握各项技术指标、操作方法和使用维护注意事项等。如发现问题,可及时处理。

 

4、登记流程

 

仪器设备验收完毕后,根据相关管理制度,需要填写制定登记表单,所有相关使用说明书、保修单、配件等交于专人保管。

 

注:仪器设备在保修期内要早运动,多运行,以便及时发现问题,及早处理。

 

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三、实验室仪器设备使用管理

 

1、建立仪器设备总帐。

 

2、计量检测的仪器设备应指定专人管理,制定操作规程,要有使用、检定、维修的记录。

 

3、对贵重精密仪器和计量检测仪器档案内容:

 

(1)仪器设备资料:合格证、产品样本、装箱单、应用和维修说明书,线路图及其它有关资料。

 

(2)使用管理资料:操作规程及保养规定,使用和维修记录。

 

4、仪器设备的档案、帐册应由专人保管,保管人员变动时要认真办理移交手续,不得丢失。

 

5、应定期检查仪器设备的使用情况,出现问题及时解决。

 

6、使用前,需要了解上次使用情况,仪器设备检定或校准的资料,以及外部设备(包括水、点、气)是否完好等。发现问题及时汇报和处理,以免损坏设备。

 

7、坚持仪器使用记录制度,既可掌握仪器的使用情况、性能状态及变动历史,又便于对仪器实际动态评估。

 

仪器使用记录主要内容有:开机日期、关机日期、工作时数、运行状态(包括停电、停水及工作异常情况)、运行检查、期间核查、维修保养、工作内容等。

 

四、实验室仪器设备维修保养

 

1、仪器设备的维修应以预防为主,做好日常性维护保养工作。还可建立《仪器设备维护保养制度》

 

日常维护保养的任务:

 

(1)制作防尘罩、保持仪器设备的清洁;

 

(2)每日工作完毕后,应对仪器设备的易污染点进行清洁工作;

 

(3)定期对仪器设备的外表及可拆卸部件进行清洁工作;

 

(4)仪器设备的防潮部分,应放置干燥剂,并经常更换。

 

仪器设备维修任务:

 

(1)定期对仪器设备进行校验并按说明书进行一般性维护,可联系供应商或厂家的售后工程师定期维护。

 

(2)根据实验室需求,拟订维修备品、备件的购置计划。

 

(3)定期对仪器设备的使用情况进行检查(包括开机、关机、运行检查和期间核查)。

 

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►小贴士
实验室仪器设备使用管理中常用的记录、资料

 

1、设备台账(包括名称、、型号、放置实验室、购置日期、启用日期、设备价值、设备精确度、负责人等)

2、设备档案(为每台设备建立档案,包括说明书、附带资料、使用记录、维护保养记录、维修记录、验收记录、历年检定证书、接收状态、期间核查资料、放置科室等)

3、设备检定校准计划

4、设备维护保养计划

5、设备维护保养记录(针对每类设备制定详细的维护保养细则)

6、设备使用记录

 

实验室仪器管理是一项复杂繁琐且责任性极强的工作,也是实验室质量管理体系重要环节,希望东南仪诚今天的分享能对大家有所帮助。

 

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武汉东仪实验室设备有限公司成立于2018年,是北京东南仪诚实验室设备有限公司在武汉成立的分公司。公司致力于国内外知名实验室科研仪器和实验室教学仪器的销售推广、售后服务以及构建实验室整体解决方案,是多个行业知名厂家在湖北的代理商和售后服务网点。客户涉及各大科研院所、高校、医院、企业和第三方检测单位。

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